Phân quyền cho nhân viên

Trong bài viết này Movecrop sẽ hướng bạn cách thức phân quyền truy cập cho nhân viên.

Phân quyền sử dụng là phân quyền cho người sử dụng được chỉ định có thể truy cập vào các nguồn thông tin trên hệ thống, khi đó người được phân quyền mới có thể truy cập vào các hệ thống dữ liệu được đã được phân quyền. 

1. Phân Quyền truy cập mới

Phân Quyền truy cập là mở rộng khả năng truy cập thông tin trên hệ thống của một hay nhiều tài khoản cá nhân xác định.

Để tiến hành phân quyền, từ thanh menu Tên công ty -----> Quyền truy cập

 Hệ thống sẽ mở như màn hình dưới đây: 

  Nhấn vào biểu tượng Thêm nhóm quyền mới để thêm mới một nhóm quyền cho nhân viên như hình trên. Hệ thống sẽ mở popup như sau:

 
 
 
Đặt tên nhóm quyền và gán nhân viên vào nhóm quyền này. (Có thể gán nhiều nhân viên cùng lúc). Nhấn Thêm mới để lưu lại nhóm quyền vừa tạo.
Sau khi thêm mới nhóm quyền thành công thì tiến hành phân quyền cho nhân viên bằng cách Bật / Tắt quyền tương ứng.
 
 

 

Sau khi Bật phân quyền tính năng cho nhân viên , hệ thống hiển thị thông báo phân quyền thành công. Muốn bỏ quyền truy cập được phân nhấn Tắt tại ô quyền truy cập đó. 

Bạn có thể xem mô tả chi tiết quyền của tính năng bằng cách nhấn vào dấu chấm hỏi '?' của quyền đó hoặc xem mô tả phân quyền trên hệ thống tại website Teamcrop

2. Chỉnh sửa Quyền truy cập

Chỉnh sửa Quyền truy cập là chức năng hỗ trợ sửa đổi và bổ sung khả năng truy cập cho các cá nhân/ nhóm đã được phân quyền để phù hợp với điều kiện thực tế.

Để chỉnh sửa Quyền truy cập:

Từ trang Danh sách Quyền truy cập, nhấn vào tên nhóm đã được phân quyền. Hệ thống sẽ chuyển sang màn hình chỉnh sửa Quyền truy cập.

Cập nhật các thông tin cần thay đổi tại mục Tên và Gán nhân viên. Có thể gán nhân viên mới vô nhóm quyền này nếu nhân viên mới có cùng vị trí và quyền ngang nhau.

Khi hoàn tất các thông tin cần chỉnh sửa hoặc gán nhân viên mới vào. Nhấn Cập nhật để lưu lại.

Bạn có thể nhấn Xóa nhóm quyền này để xóa bỏ nhóm quyền đang mở.

 

3. Kiểm tra Quyền truy cập

Để kiểm tra Quyền truy cập

Tại trang Danh sách Quyền truy cập, chọn tên nhân viên cần kiểm tra Quyền truy cập vào ô kiểm tra, sau đó nhấn Xem để thực hiện thao tác kiểm tra.

 

Lưu ý

Sau khi phân quyền mới hoặc chỉnh sửa quyền truy cập cho nhân viên xong thì nhân viên đó phải đăng nhập lại để áp dụng quyền truy cập mới nhất vừa được cấp.